Politika varstva osebnih podatkov

Na naši spletni strani že vse od začetka spoštujemo vašo zasebnost ter varujemo vaše podatke.

Poslujemo skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), od objave teh pravil pa tudi z Evropsko uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

Zavezujemo se, da bomo varovali zaupnost osebnih podatkov in zasebnost uporabnikov spletne strani. Zbrane osebne podatke uporabljamo izključno za opravljanje storitev, ki jih ponujamo. Spoštujemo zaupnost osebnih podatkov in zasebnost uporabnikov spletne strani, zato bomo storili vse potrebno, da jih zaščitimo pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami. Osebni podatki uporabnikov so eno izmed področij, kateremu posvečamo izredno skrb in pozornost, saj se zavedamo občutljivost narave tega področja.

Komu so namenjene te informacije o varstvu podatkov?

Informacije o varstvu podatkov so namenjene osebam (v nadaljnjem besedilu tudi prosilci), ki pri družbi BEKO Solutions GmbH ustvarijo profil prosilca v okviru prijave ali na lastno pobudo, ter osebam, za katere družba BEKO Solutions GmbH ustvari profil prosilca v okviru elektronske ali poštne prijave.

Odgovorno podjetje

Ta politika velja za obdelavo (uporabo) katerihkoli osebnih podatkov, ki jih izvaja podjetje BEKO Solutions GmbH, Stubenbastei 2, A-1010 Dunaj.

BEKO Solutions GmbH, podružnica v Ljubljani
Slovenska cesta 56
1000 Ljubljana
Davčna številka: SI85198781
Matična številka: 9459057000
Telefon: +386 30 424 544
E-pošta: info@beko-solutions.si

Poslovna regija Jug
BEKO Solutions GmbH
Joanneumring 5
A-8010 Gradec

Poslovna regija Sever
BEKO Solutions GmbH
Gruberstraße 2-4
A-4020 Linz

Poslovna regija Vzhod
BEKO Solutions GmbH
Stubenbastei 2
A-1010 Dunaj

Poslovna regija Zahod
BEKO Solutions GmbH
Fürstenweg 10
A-6020 Innsbruck

Za kakšen namen obdelujemo vaše podatke?

Vaše podatke obdelujemo v okviru postopka zaposlovanja (iskanje in izbira osebja) za zapolnitev prostih delovnih mest v podjetju Solutions GmbH.
Prijavite se lahko za določeno delovno mesto ali nam pošljete nezaželeno prijavo. Zaposlovalec iz podjetja BEKO Solutions GmbH vas bo nato kontaktiral po e-pošti ali telefonu in vas obvestil o naslednjih korakih v postopku zaposlovanja.
Postopek zaposlovanja podpira naša programska oprema za zaposlovanje.
Če poleg teh informacij o varstvu podatkov sprejmete tudi ločeno prostovoljno izjavo o privolitvi, bomo vaše podatke hranili tudi po koncu postopka zaposlovanja. To nam omogoča, da vas po elektronski pošti ali telefonu obveščamo o prihodnjih prostih delovnih mestih in vam ponudimo možnost, da se pozneje ponovno prijavite k nam z uporabo vašega profila kandidata.

Na kakšni pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve. Brez vaše privolitve ne smemo in ne bomo obdelovali vaših osebnih podatkov.
Obdelava se izvaja tudi zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti in zakonitih interesov v zvezi z uveljavljanjem, izvajanjem ali obrambo pravnih zahtevkov (npr. zahtevkov na podlagi Zakona o enakem obravnavanju).
Zakonsko ali pogodbeno niste zavezani k razkritju svojih osebnih podatkov. Vendar pa brez vaših osebnih podatkov ne moremo obdelati vaše prijave ali vas obvestiti o prihodnjih prostih delovnih mestih.

Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo?

Pri ustvarjanju profila kandidata se zbirajo in nato obdelujejo naslednje kategorije podatkov:
Osebni podatki (npr. ime in priimek)
Naslov in kontaktni podatki (npr. naslov, telefonska številka, e-poštni naslov)
Prijavna dokumentacija (npr. življenjepis, motivacijsko pismo ali potrdila)
podatki o vaših poklicnih izkušnjah (npr. podatki o vaših prejšnjih zaposlitvah).
podatki o vaši izobrazbi (npr. podatki o šolskih ali univerzitetnih diplomah).
zahteve za delovno mesto (npr. profil delovnega mesta, opis delovnega mesta, želeni obseg zaposlitve, odpovedni rok, pričakovana plača)
Druga znanja in kvalifikacije (npr. dodatno usposabljanje, certifikati, jeziki ali hobiji)

Med nadaljnjim postopkom zaposlovanja bo vaše podatke dopolnil zaposlovalec družbe BEKO Solutions GmbH:
datumi razgovorov, zapiski o razgovorih in komentarji o vašem profilu.
Korespondenca vlagatelja z zaposlenimi v podjetju BEKO Solutions GmbH
ključne besede in dodatni profili delovnih mest, da boste svoj profil lažje našli v zbirki podatkov kandidatov.
Dodatna stališča, ki vam jih predlagamo (če sprejmete ločeno prostovoljno izjavo o privolitvi)

Upoštevajte, da so zdravstveni podatki, informacije o rasnem ali etničnem poreklu, politični, verski, sindikalni ali spolni usmerjenosti med najbolj občutljivimi podatki. Zato vas prosimo, da nam teh podatkov ne posredujete.

Radi bi vas opozorili na dejstvo, da nekatere naše stranke redno zahtevajo status cepljenja Covid-19 in/ali vztrajajo pri cepljenju Covid-19 kot predpogoju za nalogo na kraju samem. Družba BEKO Solutions GmbH v zvezi s tem ne daje nobenih priporočil. Prosilec se mora sam odločiti, ali želi posredovati informacije o statusu cepljenja.

Pravilnost vaših podatkov

Vašo prijavo lahko ustrezno obdelamo le, če so podatki, ki jih posredujete, pravilni. S svojim soglasjem potrjujete, da so podatki, ki ste jih predložili, popolni in da so vse informacije, ki jih vsebujejo, resnične.

Kdo ima dostop do vaših podatkov?

Zaposleni v podjetju BEKO Solutions GmbH:
Dostop do osebnih podatkov, ki se zbirajo in obdelujejo (glejte zgoraj), imajo odgovorni zaposleni v družbi BEKO Solutions GmbH, da bi izpolnili namen.
Dostop je strogo reguliran in je običajno omogočen le osebam, ki zaposlujejo v družbi BEKO Solutions GmbH, ter vodjem in ključnim zaposlenim v ustreznih oddelkih. Naši zaposleni so dolžni ohranjati zaupnost in tajnost.
Če se prijavite v okviru postopka zakupa delovne sile, je redno potrebno vaše osebne podatke v obliki kvalifikacijskega profila posredovati tudi naši stranki kot morebitnemu delodajalcu v okviru razmerja zakupa delovne sile, ki se bo začelo. To posredovanje poteka v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Vaši podatki bodo obdelani in dani na voljo naši stranki. Če boste nato vključeni v izbirni postopek za zasedbo delovnega mesta, vam bomo posredovali podatke naše stranke.

Ponudniki tehničnih storitev:
Za podporo pri vodenju postopka zaposlovanja uporabljamo ponudnike storitev (tako imenovane obdelovalce). Primeri takšnih ponudnikov storitev so proizvajalec/najemnik naše programske opreme za zaposlovanje ali ponudniki gostovanja, ki nam zagotavljajo strežnike za delovanje programske opreme. Ti ponudniki storitev imajo dostop do vaših podatkov v posameznih primerih za namene vzdrževanja. S pogodbo o obdelavi naročila so pogodbeno zavezani k zaupnosti in ustreznim ukrepom za varnost podatkov.

Drugi prejemniki:
Zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti ali obrambe pred pravnimi zahtevki lahko organom ali sodiščem za vsak primer posebej dovolimo dostop do vaših podatkov.

Vaše pravice do varstva podatkov

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) vam pri obdelavi vaših osebnih podatkov zagotavlja določene pravice:

1. Pravica do informacij v skladu s členom 15 Splošne uredbe o varstvu podatkov
   Imate pravico zahtevati potrditev, ali se obdelujejo osebni podatki v zvezi z vami; če je tako, imate pravico do dostopa do teh osebnih podatkov in do informacij, navedenih v členu 15 GDPR.
2. Pravica do popravka in izbrisa v skladu s 16. in 17. členom SUVP
   Imate pravico, da brez nepotrebnega odlašanja zahtevate popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z vami in dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.
   Poleg tega imate pravico zahtevati, da se osebni podatki v zvezi z vami nemudoma izbrišejo, če velja eden od razlogov iz člena 17 GDPR.
3. Pravica do omejitve obdelave v skladu s členom 18 SUVP
   Če je izpolnjen eden od pogojev iz člena 18 GDPR, imate pravico zahtevati omejitev obdelave.
4. Pravica do prenosljivosti podatkov v skladu s členom 20 Splošne uredbe o varstvu podatkov
   Pravico imate, da osebne podatke v zvezi z vami prejmete v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki v primerih, določenih v členu 20 GDPR. Prav tako imate pravico zahtevati prenos teh podatkov tretji osebi.
5. Pravica do ugovora v skladu z 21. členom SUVP
   Če obdelava podatkov v zvezi z vami temelji na členu 6(1)(f) GDPR, imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi iz razlogov, ki izhajajo iz vašega posebnega položaja. Nato osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če za obdelavo obstajajo dokazljivo nujni zakoniti razlogi, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov.
6. Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
   Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni zakonita, lahko vložite pritožbo pri pristojnem organu za varstvo podatkov v vaši državi.

Vaša pravica do preklica in izbrisa vaših osebnih podatkov

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete in uveljavljate “pravico do izbrisa/pozabe”. V tem primeru smo dolžni izbrisati osebne podatke v zvezi z vami. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Kot kandidat lahko svoje pravice do varstva podatkov uveljavljate centralno na e-poštnem naslovu datenschutz@beko.at.

Kako dolgo bodo vaši osebni podatki shranjeni?

Vaši podatki bodo na splošno shranjeni 7 mesecev po tem, ko ste prebrali te informacije o varstvu podatkov, po zaključku postopka zaposlovanja. Če poleg informacij o varstvu podatkov sprejmete tudi ločeno prostovoljno izjavo o privolitvi za obdelavo in evidentiranje vaših osebnih podatkov po zaključku postopka zaposlovanja, bodo vaši podatki shranjeni eno leto od datuma privolitve.
Pravočasno pred iztekom teh obdobij boste od nas prejeli elektronsko sporočilo, v katerem boste lahko (ponovno) potrdili izjavo o privolitvi, da boste lahko še naprej uporabljali svoj profil. Če nam ponovno podate privolitev, bo vaš profil kandidata ostal pri družbi BEKO Solutions GmbH. Brez vaše privolitve bo vaš profil izbrisan.
Kot je opisano zgoraj, lahko svoje soglasje kadar koli prekličete in zahtevate izbris svojih osebnih podatkov. Upoštevajte, da v določenih okoliščinah izbris morda ne bo izveden takoj, temveč šele po določenem času zaradi zakonskih obveznosti ali zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov.
Pridržujemo si pravico, da izbrišemo profile kandidatov, ki jih v daljšem časovnem obdobju nismo mogli obvestiti o ustreznih delovnih mestih. Če se pozneje pojavi prosto delovno mesto, ki vas zanima, se lahko kadar koli ponovno prijavite.

Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov

Naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov v podjetju vam bo z veseljem posredovala informacije ali predloge na temo varstva podatkov:
Martin Welisch, BSc.
BEKO Solutions GmbH
Stubenbastei 2
A-1010 Dunaj
E-naslov: BEKSCHEEN, E.V: datenschutz@beko.at