Začetni položaj

Naša stranka je načrtovala proces sprememb sistema ERP po izločitvi iz matičnega podjetja. Cilj je bil zamenjati obstoječi “on premise” sistem s stroškovno učinkovito in funkcionalno rešitvijo SaaS, ki bi ustrezala novim zahtevam. Kot podlago za odločanje je bila zahtevana podpora pri raziskovanju, ocenjevanju in izbiri različnih sistemov ERP.

Cilji in zahteve

• Prikaz primerjave cen z različnimi stroškovnimi dejavniki sistemov ERP
• Funkcionalnost sistema ERP v štirih državah in na dveh celinah
• Razpoložljivost ponudnikov zaradi preloma leta in s tem povezanih praznikov

Postopek

Najprej je bila opravljena začetna analiza, pri kateri je bil na podlagi spletnih raziskav, trenutnih študij sistemov ERP, znanstvenih člankov in primerjalnih portalov sestavljen seznam primernih sistemov ERP. V naslednjem koraku je bil sestavljen seznam 15 sistemov in njihovih ponudnikov, opravljen pa je bil tudi začetni krog intervjujev, da bi pojasnili, ali sistemi izpolnjujejo ključne zahteve in kakšne stroške je mogoče pričakovati. Na podlagi teh rezultatov je bil sestavljen ožji seznam petih sistemov za drugi krog intervjujev, v katerem so bile podrobno obravnavane posebne zahteve strank. Tako se je seznam skrajšal na dva preostala sistema ERP. Vsi rezultati so bili zapisani v končnem poročilu. Informacije, pridobljene med projektom, so bile stalno dokumentirane in redno predstavljene na sestankih s stranko.

Uspehi podjetja BEKO

• Končno poročilo s poudarkom na dveh primernih sistemih ERP
• Projekt je bil zaključen 1 mesec prej, kot je bilo načrtovano
• Ugotovljena primerljivost različnih sistemov ERP in njihovih ponudb